Gestisci un ingrosso o una distribuzione e ogni giorno perdi tempo a rincorrere dati invece di usarli. Il magazzino non è aggiornato, gli agenti mandano ordini via WhatsApp, i clienti ti chiamano per sapere se c’è disponibilità. Suona familiare?

Molti grossisti e distributori usano ancora gestionali nati negli anni Novanta — oppure lavorano con Excel, fogli condivisi e qualche software rattoppato nel tempo. Il risultato è sempre lo stesso: dati disallineati, errori di picking, magazzino che non rispecchia la realtà.

Se hai una rete di agenti, il problema si moltiplica. Gli ordini arrivano per email, per messaggio, a volte su carta. Qualcuno li inserisce a mano nel sistema — con tutto il margine di errore che ne segue.

Quando guardi ai grandi ERP per risolvere la situazione, ti trovi di fronte a costi elevati, anni di implementazione e assistenza via ticket. Nessuno che ti conosca per nome.

Nego Mobile è nato esattamente per questo contesto: un software gestionale per grossisti e distributori che funziona come funziona davvero un ingrosso — con le sue urgenze, le sue categorie merceologiche, i suoi clienti abituali e la sua rete commerciale sul campo.

– **Magazzino sempre sfasato** `[icon: warehouse]`: Carichi e scarichi non aggiornati in tempo reale generano errori di evasione e resi evitabili.
– **Agenti che lavorano alla cieca** `[icon: user-off]`: Senza un’app dedicata, l’agente non sa se un prodotto è disponibile finché non arriva in ufficio.
– **Ordini inseriti due volte** `[icon: copy]`: Prima su carta o telefono, poi nel gestionale. Ogni doppio passaggio è tempo perso e rischio di errore.
– **Nessuna visibilità sulle performance** `[icon: chart-off]`: Senza report integrati, capire cosa vende e cosa no richiede ore di lavoro su fogli Excel.

Una precisazione sul nome: la parola ‘Mobile’ in Nego Mobile non si riferisce agli smartphone. Nasce dalla mobilità tipica del mondo della distribuzione — agenti sul campo, magazzini su più sedi, clienti sparsi sul territorio. Il software funziona su PC, ma è pensato per un’azienda in movimento.

Nego Mobile è il software gestionale per grossisti e distributori sviluppato da Neo Soft. È verticale per definizione: non è un ERP generico adattato alla distribuzione, è stato costruito per la distribuzione fin dal primo giorno.

Gestisce l’intero ciclo operativo: dall’ordine del cliente all’evasione, dal carico fornitore al controllo scorte, dalla fatturazione all’analisi delle vendite per agente o per categoria.

La tecnologia usata è PCSoft WinDev — la stessa piattaforma adottata da grandi aziende europee. Veloce, stabile, capace di gestire migliaia di referenze senza rallentamenti.

Ma la vera differenza non è tecnica. È che quando hai un problema, chiami e risponde Federico — lo sviluppatore che conosce il tuo gestionale pezzo per pezzo. Non un call center, non un ticket. Una persona.

– **Gestione magazzino multilocazione** `[icon: warehouse]`: Traccia le giacenze per lotto, scadenza e ubicazione. Aggiornamento in tempo reale a ogni movimentazione.
– **Ciclo attivo completo** `[icon: file-invoice]`: Offerte, ordini, DDT, fatture e note credito in un flusso unico. Niente doppie registrazioni.
– **Ciclo passivo e acquisti** `[icon: truck]`: Gestione ordini a fornitore, ricezione merce, controllo fatture, valorizzazione magazzino.
– **Listini e prezzi personalizzati** `[icon: tag]`: Prezzi diversi per cliente, per categoria, per quantità. I listini si aggiornano automaticamente.
– **Statistiche di vendita avanzate** `[icon: chart-bar]`: Analisi per prodotto, per cliente, per agente, per periodo. Esportabile in Excel con un click.
– **Integrazione con bilance e lettori barcode** `[icon: barcode]`: Compatibile con i principali dispositivi di magazzino. Nessun inserimento manuale dove non serve.

Il problema più comune nei grossisti non è la mancanza di dati. È che i dati sono ovunque tranne che nel posto giusto al momento giusto. Il magazzino dice una cosa, il commerciale ne dice un’altra, e il cliente paga le conseguenze.

Con Nego Mobile ogni movimentazione — vendita, reso, carico da fornitore, inventario parziale — aggiorna immediatamente la giacenza. Non a fine giornata, non dopo la sincronizzazione manuale. Subito.

Questo significa che quando un agente prende un ordine sul campo, sa già se il prodotto è disponibile. Quando il magazziniere evade una spedizione, lo stock si riduce in automatico. Quando arriva una fornitura, il sistema registra il carico e aggiorna i valori di magazzino.

Puoi gestire più magazzini e più ubicazioni all’interno dello stesso magazzino. Utile se hai un deposito principale e dei punti di ritiro, o se lavori con merce in conto deposito presso clienti.

La gestione dei lotti e delle scadenze è integrata nativamente — fondamentale per il gestionale ingrosso alimentare e per chi tratta prodotti con date di scadenza rilevanti.

– **Inventario rotante** `[icon: clipboard-check]`: Conta parziale del magazzino senza fermare le operazioni. Aggiorna le giacenze per zone o categorie.
– **Gestione lotti e scadenze** `[icon: calendar-alert]`: Tracciabilità completa dalla ricezione all’evasione. Avvisi automatici per prodotti in scadenza.
– **Ubicazioni multiple** `[icon: map-pin]`: Corsie, scaffali, aree di staging: ogni prodotto ha la sua posizione e il sistema la traccia.
– **Riordino automatico** `[icon: refresh]`: Scorte minime impostabili per prodotto. Il sistema genera la proposta d’ordine quando la soglia è raggiunta.

Se hai una rete di agenti di commercio, sai quanto tempo si perde a raccogliere e trascrivere gli ordini. Con Nego Mobile e l’app WinPino, ogni ordine preso sul campo entra direttamente nel gestionale — senza passare per nessuno.

WinPino è l’app di raccolta ordini per agenti commerciali sviluppata da Neo Soft e pensata per integrarsi nativamente con Nego Mobile. L’agente la usa su tablet o smartphone, vede il catalogo aggiornato, i prezzi personalizzati per cliente e la disponibilità a magazzino.

L’ordine viene salvato anche offline — quando l’agente entra in un capannone senza connessione o si trova in zona senza segnale. Appena torna online, si sincronizza in automatico.

Dal lato gestionale, l’ordine appare in tempo reale e può essere processato subito. Nessuna telefonata, nessun foglio, nessun inserimento manuale. L’agente vede anche lo storico del cliente, i prodotti acquistati di frequente e le note commerciali.

Per un’azienda con 5-20 agenti, questo si traduce in un risparmio concreto di ore ogni giorno — e in meno errori di evasione causati da ordini mal trascritti.

Se gestisci agenti e stai cercando un software raccolta ordini agenti che funzioni davvero sul campo, trovi i dettagli completi nella pagina dedicata a WinPino.

– **Funziona offline** `[icon: wifi-off]`: L’agente prende ordini anche senza connessione. Sincronizzazione automatica al rientro in rete.
– **Catalogo sempre aggiornato** `[icon: refresh]`: Prezzi, disponibilità e promozioni si aggiornano automaticamente dal gestionale centrale.
– **Storico cliente a portata di mano** `[icon: user-history]`: L’agente vede ordini precedenti, abitudini d’acquisto e note specifiche per ogni cliente.
– **Sincronizzazione istantanea** `[icon: zap]`: L’ordine firmato dall’agente è in gestionale in meno di due secondi. Pronto per l’evasione.

Quante telefonate ricevi ogni giorno da clienti che vogliono sapere se un prodotto c’è, quanto costa, quando arriva? Con il portale ordini B2B connesso a Nego Mobile, i tuoi clienti trovano tutte le risposte da soli — e ordinano senza passare da te.

Il portale B2B è un sito web riservato ai tuoi clienti, accessibile con credenziali personali. Ogni cliente vede solo i prodotti che può acquistare, con i suoi prezzi dedicati e le disponibilità in tempo reale.

Può sfogliare il catalogo, aggiungere prodotti al carrello, confermare l’ordine. L’ordine entra direttamente in Nego Mobile — sincronizzato, tracciabile, pronto per l’evasione.

Non è un e-commerce generico. È uno strumento pensato per il commercio all’ingrosso: ordini minimi, unità di misura a imballo, listini differenziati per categoria di cliente. Ogni dettaglio rispecchia le logiche del gestionale commercio ingrosso, non quelle di un negozio online qualsiasi.

Un esempio reale: Pulimarket usa questo portale per permettere ai propri clienti di ordinare autonomamente. Meno telefonate, meno errori, più ordini processati con lo stesso organico.

Se vuoi approfondire questa funzionalità, leggi la pagina dedicata ai portali ordini B2B.

– **Catalogo personalizzato per cliente** `[icon: layers]`: Ogni cliente vede solo i prodotti e i prezzi che gli appartengono. Nessuna confusione sui listini.
– **Disponibilità in tempo reale** `[icon: activity]`: Il cliente vede le giacenze aggiornate al minuto. Niente ordini su prodotti esauriti.
– **Integrazione nativa con Nego Mobile** `[icon: link]`: L’ordine dal portale entra in gestionale senza nessun passaggio manuale. Sincronizzazione automatica.
– **Accessibile da qualsiasi dispositivo** `[icon: monitor-smartphone]`: Il cliente ordina da PC, tablet o smartphone. Nessuna app da installare.

Non tutti gli ingrossi sono uguali. Un distributore alimentare ha esigenze di tracciabilità lotti e scadenze che un grossista di detersivi non conosce. Chi vende pet food deve gestire referenze con varianti (peso, gusto, formato) che non si trovano in un gestionale generico.

Nego Mobile è configurabile per i verticali specifici della distribuzione all’ingrosso. Non parliamo di parametrizzazione superficiale: parliamo di adattamento reale alle logiche operative di ogni settore.

Per il gestionale ingrosso alimentare: gestione lotti obbligatoria, tracciabilità completa, scadenze su ogni referenza, temperature di stoccaggio, DDT con dati sanitari. La sicurezza alimentare non è un’opzione aggiuntiva — è integrata nel flusso.

Per i distributori di detersivi e prodotti per la pulizia: gestione di referenze con varianti (formato, profumazione, concentrazione), schede tecniche allegate, clienti con contratti di fornitura pluriennale e sconti strutturati.

Per il pet food e i prodotti veterinari: varianti articolo per peso e gusto, gestione delle promozioni stagionali, clienti misti (privati e professionisti), report per category management.

Se sei un distributore multi-categoria — che gestisce cioè più famiglie di prodotti eterogenee — Nego Mobile tiene tutto insieme in un unico ambiente, con categorie merceologiche separate ma statistiche unificate.

– **Ingrosso alimentare** `[icon: apple]`: Lotti, scadenze, tracciabilità, DDT conformi. Gestione completa per distributori food.
– **Detersivi e pulizia professionale** `[icon: droplets]`: Varianti prodotto, contratti di fornitura, sconti strutturati, schede tecniche allegate.
– **Pet food e veterinario** `[icon: paw-print]`: Varianti per peso e gusto, clienti misti, promozioni stagionali, report per categoria.
– **Multi-categoria** `[icon: grid]`: Famiglie di prodotti diverse in un unico gestionale. Statistiche unificate, categorie separate.

Comprare un software gestionale è una decisione che ti accompagna per anni. Il prodotto conta, ma conta altrettanto chi c’è dall’altra parte quando hai un problema alle 17:30 del venerdì.

Il team di Neo Soft ha oltre 40 anni di esperienza combinata nella distribuzione e nel retail. Non come osservatori esterni, ma come persone che hanno vissuto i problemi operativi degli ingrossi dall’interno — e hanno scritto il codice per risolverli.

Questo significa che quando descrivi un problema, non devi spiegare tutto da capo. Chi ti risponde conosce le logiche di un magazzino distributivo, sa cosa vuol dire evasione parziale su un ordine da 200 righe, capisce la differenza tra un listino promozionale e uno strutturale.

Neo Soft è nata a Padova nel 2008 e opera principalmente nel Nord Italia — Veneto, Lombardia, Friuli, Trentino, Emilia-Romagna. I clienti vengono seguiti sul campo da Federico, che li conosce per nome e per processo.

Il confronto con i grandi ERP è diretto. I gestionali distribuiti da grandi software house hanno assistenza via ticket, personalizzazioni pagate a parte e contratti che prevedono mesi di implementazione. Con Nego Mobile, la personalizzazione è inclusa nel progetto e l’assistenza è una telefonata.

– **Parli con lo sviluppatore, non con un operatore** `[icon: phone-call]`: Quando chiami Neo Soft, risponde chi conosce il software nel codice. Nessun filtro, nessun ticket.
– **Personalizzazione reale** `[icon: settings]`: Il software si adatta ai tuoi processi, non il contrario. Le modifiche vengono scritte nel codice, non solo nei parametri.
– **Tecnologia affidabile** `[icon: shield]`: Basato su PCSoft WinDev, tecnologia usata da grandi aziende europee. Stabile, veloce, multi-piattaforma.
– **Specializzazione verticale** `[icon: target]`: Solo distribuzione e retail. Nessun compromesso con settori diversi. Sappiamo cosa serve davvero a un grossista.

È la domanda che tutti si fanno e che quasi nessun software house risponde chiaramente online. Noi preferiamo la trasparenza: Nego Mobile è pensato per le PMI della distribuzione, non per le multinazionali.

Il costo di Nego Mobile dipende dalla configurazione: numero di utenti, moduli attivati, personalizzazioni specifiche al tuo settore. Non esiste un prezzo fisso uguale per tutti, perché ogni distributore ha esigenze diverse.

Quello che possiamo dire con certezza è che il posizionamento è pensato per le PMI della distribuzione con 5-50 dipendenti. Non compete con i grandi ERP in termini di costi — e non ha senso che lo faccia, perché offre qualcosa che quelli non danno: flessibilità reale e assistenza diretta.

Il modello di pricing prevede tipicamente:

— Una quota di setup e implementazione (una tantum)
— Un canone annuo che include aggiornamenti e assistenza
— Eventuali costi per moduli aggiuntivi (WinPino per agenti, portale B2B)

Nessun costo nascosto per le personalizzazioni standard. Se hai esigenze fuori dall’ordinario, te lo diciamo prima — non dopo aver firmato.

Per avere un preventivo su misura, il modo più rapido è una call di 30 minuti. In quella mezz’ora capiamo la tua situazione e ti diciamo cosa ha senso fare — e cosa no.

– **Nego Mobile (Neo Soft)** `[icon: check-circle]`: Prezzi accessibili per PMI. Setup rapido (4-8 settimane). Personalizzazione inclusa. Assistenza diretta con lo sviluppatore. Canone annuo con aggiornamenti inclusi.
– **Grandi ERP (mercato)** `[icon: x-circle]`: Costi elevati. Implementazione 6-18 mesi. Personalizzazioni a pagamento aggiuntivo. Assistenza via ticket. Canoni elevati con moduli separati.
– **Software generici low-cost** `[icon: minus-circle]`: Prezzo basso ma funzionalità limitate. Nessuna verticale distribuzione. Niente personalizzazione. Assistenza automatizzata o assente.