Se la tua rete vendita raccoglie ordini su blocchi cartacei o manda foto di fogli scritti a mano, stai perdendo tempo e sbagli più di quanto pensi. Non è una critica: è la realtà di molte aziende distributive italiane. Ma c’è un modo concreto per cambiare.

Pensa a com’è oggi la giornata di un tuo agente.

Mattina: stampa il listino aggiornato (sperando che sia quello giusto). Va dal cliente, prende l’ordine su carta. Torna in ufficio, lo riconsegna. Qualcuno lo reinserisce a mano nel gestionale. Nel frattempo, due referenze sono esaurite. Il cliente riceve una conferma parziale il giorno dopo.

Questo processo ha tre problemi enormi.

Primo: il doppio inserimento dati. Ogni ordine viene scritto due volte: dall’agente sul campo e dall’ufficio nel gestionale. Errori, ritardi e frustrazione sono inevitabili.

Secondo: il listino non è mai aggiornato. Se un prezzo cambia o una promozione parte nel pomeriggio, l’agente in giro non lo sa. Ti arrivano ordini con prezzi sbagliati.

Terzo: nessuna visibilità in tempo reale. Non sai quanti ordini ha preso oggi il tuo agente fino a quando non torna. Pianificare la logistica diventa un’approssimazione.

Con WinPino, tutto questo si risolve. L’agente ha sul tablet il catalogo aggiornato in tempo reale, prende l’ordine in pochi minuti e lo trasmette direttamente al gestionale. Nessun foglio, nessun reinserimento, nessun errore di trascrizione.

– **Doppio inserimento dati** `[icon: file-text]`: L’ordine scritto a mano viene reinserito a mano nel gestionale. Tempo perso, errori garantiti.
– **Listino sempre vecchio** `[icon: alert-circle]`: L’agente esce con i prezzi di stamattina. Nel pomeriggio cambiano due referenze. Lui non lo sa.
– **Zero visibilità sugli ordini** `[icon: eye-off]`: Non sai cosa ha venduto il tuo agente finché non torna in ufficio. La logistica si pianifica alla cieca.

WinPino è il software raccolta ordini agenti sviluppato da Neo Soft e integrato nativamente con Nego Mobile, il gestionale per grossisti e distributori. Non è un’app generica: è costruita per chi fa distribuzione ogni giorno.

Il punto che distingue WinPino da qualsiasi altra app raccolta ordini è semplice: funziona offline.

I tuoi agenti visitano clienti in magazzini, cantine, zone industriali, aree rurali. La copertura 4G o 5G non è sempre garantita. Con la maggior parte delle app, basta un buco di segnale per bloccare tutto: il catalogo non si carica, l’ordine non si salva, l’agente torna con un foglio di carta.

Con WinPino no. L’app carica il catalogo completo sul dispositivo. L’agente lavora normalmente, anche senza un grammo di segnale. Appena la connessione torna — in strada, in autostrada, tornando in ufficio — tutto si sincronizza automaticamente con Nego Mobile.

Ma la funzionalità offline non è l’unica cosa che conta.

WinPino nasce come estensione di Nego Mobile, non come prodotto separato. Questo significa che non stai comprando due sistemi da far parlare tra loro con integrazioni fragili. Il catalogo, i prezzi, le disponibilità, le condizioni commerciali del cliente: tutto viene da Nego Mobile e tutto torna a Nego Mobile. In tempo reale, quando c’è connessione.

Per il titolare dell’azienda, il risultato è concreto: vedi gli ordini della rete vendita nel gestionale man mano che arrivano, senza aspettare che gli agenti tornino in sede.

– **Offline nativo** `[icon: wifi-off]`: Il catalogo è sul dispositivo. L’agente ordina anche senza segnale. Sincronizzazione automatica al rientro della connessione.
– **Integrazione nativa con Nego Mobile** `[icon: link]`: Non serve nessuna integrazione esterna. WinPino e Nego Mobile parlano la stessa lingua, perché sono sviluppati dallo stesso team.
– **Disponibile su tablet e smartphone** `[icon: smartphone]`: Android, iPad, smartphone. L’agente usa il dispositivo che ha già. Non devi comprare hardware specifico.

WinPino copre tutto il flusso di lavoro dell’agente sul campo: dal catalogo all’ordine confermato, senza passaggi manuali. Ecco cosa fa concretamente.

Ogni funzionalità è pensata per ridurre il tempo che l’agente passa con la testa sul dispositivo e aumentare il tempo che passa con il cliente.

L’inserimento ordine è veloce. L’agente cerca il prodotto per nome, codice o categoria, vede disponibilità e prezzo aggiornati, imposta la quantità. Meno di 30 secondi per referenza.

Le condizioni commerciali del cliente sono già dentro. Sconti personalizzati, listini dedicati, fidi: WinPino li mostra automaticamente per quel cliente specifico. L’agente non deve ricordare nulla a memoria né consultare fogli separati.

Lo storico ordini è accessibile sul dispositivo. L’agente vede cosa ha ordinato quel cliente l’ultima volta, con che frequenza, quali referenze prende sempre. È un supporto concreto alla vendita, non solo uno strumento di inserimento.

La firma digitale del cliente può essere acquisita direttamente sul tablet, a conferma dell’ordine. Il documento viene generato istantaneamente.

Gli ordini trasmessi sono visibili in Nego Mobile in tempo reale. Il magazzino può partire con la preparazione mentre l’agente è ancora dal cliente successivo.

– **Inserimento ordine rapido** `[icon: shopping-cart]`: Ricerca per codice, nome o categoria. Disponibilità e prezzi visibili subito. Sotto 30 secondi per referenza.
– **Condizioni commerciali per cliente** `[icon: tag]`: Sconti personalizzati, listini dedicati e fidi caricati automaticamente per ogni cliente. Zero errori di prezzo.
– **Storico ordini del cliente** `[icon: clock]`: L’agente vede cosa ha ordinato quel cliente nelle visite precedenti. Supporto concreto alla vendita.
– **Firma digitale sul tablet** `[icon: pen-tool]`: Conferma dell’ordine con firma del cliente direttamente sul dispositivo. Documento generato istantaneamente.
– **Trasmissione ordini in tempo reale** `[icon: zap]`: Quando c’è connessione, l’ordine arriva in Nego Mobile in secondi. Il magazzino parte subito.
– **Funzionamento offline completo** `[icon: cloud-off]`: Nessun blocco senza segnale. Il catalogo è sul dispositivo. Sincronizzazione automatica al rientro online.

Uno degli errori più comuni nelle reti di agenti è lavorare con un catalogo vecchio. Prezzi cambiati, referenze esaurite, promozioni partite ieri: se l’agente non lo sa, prende ordini sbagliati. WinPino risolve questo alla radice.

Il catalogo che l’agente ha su tablet è lo stesso catalogo che c’è in Nego Mobile, aggiornato in tempo reale.

Quando aggiorni un prezzo nel gestionale, l’agente lo vede al prossimo accesso. Quando lanci una promozione, appare subito nel catalogo su tutti i dispositivi della rete. Quando una referenza va esaurita, la disponibilità si azzera anche sull’app.

Non devi mandare email agli agenti, non devi stampare listini, non devi sperare che abbiano visto il messaggio su WhatsApp.

Questo è possibile perché WinPino non è un’app separata che si collega a Nego Mobile tramite API esterne: è una componente nativa dello stesso sistema. I dati vivono in un unico posto. L’aggiornamento avviene una volta sola.

Per le aziende con molte referenze — ingrossi alimentari, grossisti detersivi, distributori pet food — questo fa una differenza enorme. Cataloghi con migliaia di referenze vengono gestiti senza problemi. Le categorie, i filtri e la ricerca sono pensati per trovare il prodotto giusto in pochi secondi, anche con 5.000 articoli nel catalogo.

Il vantaggio più grande di WinPino non è l’app in sé: è il fatto che WinPino e Nego Mobile sono un sistema unico. L’ordine preso dall’agente non deve essere reinserito da nessuno. Entra direttamente nel gestionale.

Molte aziende usano app raccolta ordini che lavorano come silos separati. L’agente prende l’ordine sull’app, l’app lo manda via email o PDF, qualcuno in ufficio lo reinserisce nel gestionale. Doppio lavoro, rischio di errori, ritardi.

Con WinPino il flusso è diverso.

L’agente inserisce l’ordine sul tablet. Quando c’è connessione, l’ordine compare direttamente in Nego Mobile, nella coda di lavorazione. Il magazzino può vederlo, confermarlo e iniziare la preparazione. Nessun passaggio manuale intermedio.

Questo non è un’integrazione costruita con connettori di terze parti. WinPino è sviluppato da Neo Soft sullo stesso stack tecnologico di Nego Mobile. La sincronizzazione è nativa, stabile e non dipende da servizi esterni che possono rompersi o cambiare.

Per te, titolare, significa che la rete vendita diventa un canale di acquisizione ordini efficiente. Ogni ordine preso sul campo è già nel sistema, pronto per la logistica, entro pochi secondi dal momento in cui l’agente lo conferma.

Per saperne di più su Nego Mobile e su come gestisce magazzino e distribuzione, visita la pagina dedicata al gestionale per grossisti.

Non devi comprare hardware specifico per attivare WinPino. L’app funziona sui dispositivi che i tuoi agenti usano già o che puoi dotare loro senza spese eccessive.

WinPino è disponibile per tablet Android, iPad e smartphone Android e iOS.

La versione tablet è quella consigliata per il lavoro sul campo: lo schermo più grande permette di gestire il catalogo comodamente, inserire l’ordine con più velocità e far firmare il cliente senza problemi. Un tablet Android da 10 pollici è sufficiente.

La versione smartphone è utile per chi ha bisogno di mobilità estrema o per gestire ordini rapidi con pochi articoli.

Non esistono requisiti hardware particolari. Un dispositivo Android aggiornato agli ultimi due anni di sistema operativo è più che sufficiente. Il team Neo Soft ti supporta nella scelta dei dispositivi se stai attrezzando la rete da zero.

Per chi usa già tablet aziendali, la configurazione di WinPino è rapida: installazione dell’app, attivazione del profilo agente nel gestionale, e l’agente è operativo.

– **Tablet Android** `[icon: tablet]`: Consigliato per il lavoro sul campo. Schermo 10 pollici ideale per catalogo e firma cliente.
– **iPad** `[icon: tablet]`: Supportato nativamente. Adatto per chi preferisce l’ecosistema Apple.
– **Smartphone Android e iOS** `[icon: smartphone]`: Per chi ha bisogno di massima mobilità o gestisce ordini semplici con poche referenze.

WinPino non è pensato per le multinazionali con 500 commerciali. È pensato per le PMI distributive italiane che hanno una rete vendita reale: da 3 agenti storici a una rete strutturata di 40-50 persone.

Se hai 3 agenti, WinPino si attiva rapidamente e il costo per agente è sostenibile. Se hai 30 agenti, la gestione centralizzata da Nego Mobile ti dà visibilità su tutta la rete senza complessità operativa aggiuntiva.

Ogni agente ha il suo profilo nel sistema. Puoi assegnargli un portafoglio clienti, un listino specifico, condizioni commerciali dedicate. Vedi gli ordini di ogni singolo agente in Nego Mobile, separatamente o aggregati.

Questa flessibilità è possibile perché WinPino non è un prodotto rigido. Neo Soft lo adatta alle logiche della tua rete vendita: zone, categorie di prodotto, gerarchie tra agenti e area manager, eventuali restrizioni per cliente o referenza.

Se gestisci una rete agenti per la distribuzione di alimentari, detersivi, pet food o altri prodotti all’ingrosso, WinPino si adatta ai tuoi processi specifici. Non sei tu che devi adattarti al software.

Per avere un’idea di come WinPino si inserisce nella gestione complessiva della distribuzione, puoi esplorare anche la pagina del portale ordini B2B, uno strumento complementare pensato per i clienti che ordinano in autonomia.

Ogni volta che si parla di nuovo software, la prima domanda del titolare è: quanto tempo ci vuole prima di andare online? Con WinPino, i tempi sono brevi, perché il sistema è già pensato per funzionare con Nego Mobile.

L’implementazione di WinPino segue quattro passaggi.

Primo: configurazione nel gestionale. I profili agente, i portafogli clienti, i listini e le condizioni commerciali vengono impostati in Nego Mobile. Se usi già Nego Mobile, questa fase è veloce perché i dati ci sono già.

Secondo: installazione sui dispositivi. L’app viene installata sui tablet o smartphone degli agenti. La configurazione di ogni dispositivo richiede pochi minuti.

Terzo: formazione. Una sessione di formazione pratica con gli agenti è sufficiente per operare in autonomia. L’interfaccia è progettata per essere usata senza manuali.

Quarto: avvio operativo. I primi ordini vengono presi con WinPino, monitorati insieme al team Neo Soft per verificare che tutto funzioni correttamente.

Neo Soft segue l’implementazione in prima persona. Non parli con un call center: parli con Federico o Nadia, che conoscono il software dall’interno e ti rispondono in giornata se si presenta qualcosa da risolvere.

[PLACEHOLDER: tempi medi di implementazione da verificare con il team — es: ‘2-3 settimane dal contratto all’operatività’]

– **1. Configurazione nel gestionale** `[icon: settings]`: Profili agente, portafogli clienti, listini e condizioni commerciali impostati in Nego Mobile.
– **2. Installazione sui dispositivi** `[icon: download]`: App installata su tablet o smartphone degli agenti. Configurazione di pochi minuti per dispositivo.
– **3. Formazione agenti** `[icon: users]`: Una sessione pratica è sufficiente. Interfaccia progettata per l’uso immediato, senza manuali.
– **4. Avvio operativo con supporto** `[icon: check-circle]`: Primi ordini seguiti insieme al team Neo Soft. Risposta in giornata per qualsiasi problema.